Apprenti Assistant Ressources Humaines (M/F/D)

  • Functional area: Human Resources
  • Country: France
  • City: LES ULIS
  • On-Site/Remote: Sur place
  • Brand: Leybold
  • Company name: Leybold Vacuum France SAS
  • Date of Posting: May 15, 2025
  • Last date to apply: July 31, 2025

Your future job

Your Role

Leybold Vacuum France est la filiale française de Leybold Gmbh (Allemagne), qui fait partie de la business area Techniques du Vide du Groupe Atlas Copco. Leybold développe, fabrique, commercialise et assure le service après-vente depuis plus de 170 ans de solutions de vide pour l’industrie et la recherche. Leybold Vacuum France recrute son :

APPRENTI ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (M/F/D)

Les missions principales de l’emploi pour la France, L’’Italie, L’Espagne, Suisse :  

Administration du personnel et intégration des collaborateurs en CDI / CDD :

  • Rédige l’ensemble des documents liés au contrat de travail : contrat, avenants, attestation, lettre de mission
  • Prépare l’arrivée et l’accueil des nouveaux collaborateurs, création des documents liés à l’embauche, créé les différents comptes dans les outils RH
  • Garant de la saisie et mise à jour des données dans le SIRH et logiciel de gestion du temps ainsi que l’organisme de santé

Formation

  • Planifie, organise les sessions de formation obligatoires et non-obligatoires, les saisit sur le site de l’OPCO, informe les stagiaires et leurs managers, 
  • Enregistre les convocations, fait renseigner les évaluations de formation et les analyse, met à jour les passeports habilitation et les remet aux collaborateurs,
  • Participe aux projets RH lié à la Diversité et activités bien-être au sein du Customer center
  • Met en place les suivis de formations et organiser les relances si nécessaire

Administration du service RH

  • Commande de fournitures du service
  • Contact clé des relations écoles
  • Représente ponctuellement la société lors d’événements (Salons, Job dating)

Support Général Manager :

  • Assurer la collecte et coordination de données entre les Managers et les équipes Sales
  • Consolider des rapports (Mensuels/hebdomadaires)

 
To succeed, you will need  

Vous disposez :

  • D’une Licence, Bachelor (Type Ressources Humaines)
  • D’une Capacité à faire valoir et faire respecter les règles et procédures,
  • D’une Capacité à piloter, contrôler et reporter auprès de son N+1
  • D’un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe
  • Un bon niveau d’anglais vous aidera dans vos tâches quotidiennes
  • Ce poste requière de l’autonomie dans l’organisation du travail ainsi qu’une forte curiosité

 

In return, we offer you

En retour, nous vous offrons :

Nous vous proposons un apprentissage intéressant et stimulant qui vous permettra de découvrir la diversité d'une entreprise industrielle prospère et active au niveau international et qui vous offrira de bonnes possibilités d'évolution une fois que vous aurez terminé votre formation.

Nous apportons une valeur ajoutée partout où nous travaillons

Nous voulons être un lieu de travail pour tous. Chez Leybold, nous savons que la diversité et l'intégration sont essentielles à notre réussite à long terme. Nous savons que la diversité et l'intégration nous aident à comprendre les besoins de nos clients et à renforcer la motivation, la productivité, l'innovation et les résultats de nos employés.

Lieu de votre mission :

Le poste est basé au siège social basé aux Ulis (91)

La fourchette de salaire est à définir selon profil et expérience du candidat.

Date de démarrage souhaité : Eté/ septembre 2025

City
LES ULIS

Leybold employs people on four continents. Many of them have a scientific or technical focus. Their knowledge, creativity and experience are essential for our success.
The demands of the high-tech industry and the cultural diversity in our globally active company also contributes to an attractive and stimulating working environment at Leybold. Technical knowledge is important to us, as are personal soft skills and the willingness to work in international project teams.
Leybold is part of the Vacuum Technique Business area of the Atlas Copco Group. The Group's sustainable approach also determines our visions and values. A wide range of training and further education programs are available, to enhance technical know-how and systematically expand skills. Because only great ideas accelerate innovation.

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